Description du poste :

Relevant de l’Associé, Chef des opérations, le conseiller en communications et marketing est responsable de développer et de déployer des stratégies de communication, de marketing et de promotion visant à accroître le rayonnement interne et externe du cabinet HNA.

La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la mise en œuvre des initiatives, tout en contribuant à définir les orientations stratégiques en termes de communications et de marketing du cabinet. Elle contribue à l’organisation du travail, la répartition des mandats et collabore avec la coordonnatrice communications et marketing pour assurer la qualité des livrables.

Responsabilités

Gestion, coordination et stratégie

• Gérer les demandes internes et externes en communications et marketing et contribuer à la priorisation et la répartition;
• Contribuer à l’élaboration et à l’évolution des stratégies et du plan d’action en collaboration avec le Sous-comité communications et marketing;
• Contribuer à la planification et la coordination des activités du secteur (calendrier global, initiatives, priorités);
• Assurer la cohérence, la qualité et la pertinence des communications à l’échelle du cabinet;
• Participer à la planification budgétaire;
• Collaborer avec les coordonnatrices afin d’organiser et répartir le travail en gérant les priorités avec le Sous-comité communications et marketing.

Communications internes

• Supporter la mise en place des initiatives visant à animer la communauté d’employés HNA;
• Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des communications internes;
• Collaborer à la préparation des Pause-café HNA et assurer certains suivis;
• Soutenir les équipes dans la diffusion d’informations internes en assurant la cohérence et la qualité des messages;
• Contribuer au développement et à l’évolution des canaux de communication interne;
• Participer à la promotion et à l’organisation d'initiatives, activités et évènements pour les équipes et la firme (en collaboration avec l’équipe de soutien administratif);
• Outiller, soutenir et coacher la direction dans les communications internes du cabinet;
• Assurer une veille des pratiques et outils en communications internes.

Communications externes

Médias sociaux HNA

• Participer à la planification et la gestion du calendrier de contenu;
• Réviser et bonifier les contenus avant diffusion;
• Analyser la performance des publications, la visibilité et les interactions afin de proposer des stratégies d'amélioration;
• Contribuer à la création et à la diffusion de contenus graphiques;
• Effectuer une vigie des comptes de médias sociaux HNA, des concurrents et d'organisations inspirantes et proposer des améliorations.

Partenariats et événements

• Planifier et coordonner les initiatives de partenariats et d’événements en fonction des priorités du cabinet;
• Participer à la préparation des communications et du matériel promotionnel;
• Assurer le suivi des ententes de visibilité et partenariats;
• Maintenir des relations efficaces avec les partenaires et fournisseurs externes;
• Contribuer à certaines initiatives et événements clés.

Marque employeur et image de marque

• Contribuer à l’élaboration et à l’évolution de la marque employeur;
• Assurer la cohérence de l’image de marque à travers les différentes communications;
• Assurer le développement ou l’adaptation d’outils et de contenus alignés sur le positionnement du cabinet;
• Participer à la création et à l’adaptation de matériel promotionnel.

Site web et infolettres :

• Assurer l’alignement des contenus du site web et des infolettres avec les orientations du Sous-comité communications et marketing;
• Réviser et assurer la qualité des contenus diffusés;
• Suivre les performances et proposer des améliorations;
• Contribuer à la mise à jour et à la diffusion de contenus avec Wordpress et Webflow;
• Contribuer à la création du publipostage et des infolettres.

Formation et exigences techniques

• Baccalauréat en communication, marketing ou dans un domaine connexe;
• Plus de cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Avoir de l’expérience dans un cabinet professionnel, un atout;
• Maitrise de la suite Microsoft Office 365 (incluant Teams);
• Excellente connaissance avec des outils de gestion de contenus web et intranet;
• tel que Sharepoint, WordPress, Webflow et MailChimp;
• Maitrise des logiciels de graphisme tels que InDesign, Photoshop et Illustrator;
• Maîtriser les plateformes de médias sociaux;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissance professionnelle de l’anglais, un atout

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile