Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Communications et événements

Informations clés

• Titre du poste: Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Communications et événements
  
• Lieu: Laval, Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: Présentiel
  
• Salaire: Selon l’expérience
  

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation? Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, organiser des événements et assurer le suivi de nombreux intervenants?

Nous recherchons une personne organisée, proactive et débrouillarde qui contribuera au rayonnement d'une entreprise bien établie dans le secteur de la construction.

Ce poste est avant tout un rôle de coordination et d'exécution. Vous serez responsable d'assurer une présence constante de l'entreprise à travers ses communications, ses événements et la coordination de différents partenaires externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes de projets et plusieurs fournisseurs afin que chaque initiative soit bien planifiée, exécutée et livrée avec qualité.

Responsabilités : 

• Planifier et assurer le suivi du calendrier des communications.
  
• Publier régulièrement du contenu sur Facebook, Instagram et LinkedIn.
  
• Coordonner les séances photo, vidéo et drone sur les chantiers avec les fournisseurs externes.
  
• Collaborer avec les équipes de projets afin de recueillir les informations, photos et vidéos nécessaires aux différentes publications.
  
• Préparer différents outils de communication tels que des présentations, brochures, infolettres et publications.
  
• Organiser et maintenir une banque de photos, vidéos et autres contenus.
  
• Réviser les livrables des fournisseurs afin d'assurer leur qualité avant leur diffusion.
  

• Planifier et coordonner les événements de l'entreprise (pelletées de terre, inaugurations, portes ouvertes, salons, activités corporatives et événements clients).
  
• Organiser toute la logistique des événements : invitations, fournisseurs, matériel, médias, échéanciers et coordination sur place.
  
• Effectuer le suivi des budgets associés aux événements.
  
• Coordonner la couverture photo et vidéo des activités.
  

• Assurer le suivi simultané de plusieurs projets.
  
• Coordonner les différents intervenants internes et externes.
  
• Veiller au respect des échéanciers et à la qualité des livrables.
  
• Contribuer au maintien d'une image professionnelle et cohérente de l'entreprise.
  

Profil recherché — ce qu’il faut pour réussir dans un rôle très opérationnel

Nous recherchons avant tout une personne reconnue pour son organisation, son autonomie et sa capacité à faire avancer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous possédez notamment :

• Une expérience en coordination administrative, communications, événementiel ou gestion de projets.
  
• Une excellente capacité à organiser plusieurs priorités simultanément.
  
• De très bonnes habiletés de rédaction en français.
  
• Une aisance avec les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn).
  
• Un excellent sens du service, de la collaboration et du suivi.
  
• De l'autonomie, du jugement et une approche orientée vers les solutions.
  

Une expérience dans le secteur de la construction, de l'immobilier, du manufacturier ou au sein d'une PME constitue un atout.

Conditions — horaire, flexibilité, avantages et outils

• Salaire: selon l’expérience.
  
• Horaire: 40 heures par semaine, de 8 h à 17 h.
  
• Flexibilité: disponibilité requise pour s’adapter aux urgences, aux événements et à des besoins ponctuels pouvant modifier l’horaire; périodes plus exigeantes possibles lors d’événements et de demandes urgentes.
  
• Mode de travail: entièrement présentiel, avec déplacements ponctuels sur les chantiers et les lieux d’événements.
  
• Vacances: minimum de quatre semaines dès l’embauche.
  
• Avantages sociaux: allocation équivalant à 5 % du salaire (jusqu’à un maximum de 5 000 $), utilisable pour des assurances, versée en argent ou dans un REER selon votre choix.
  
• Équipement: ordinateur, téléphone cellulaire et équipement informatique performant fournis; outils utilisés incluant Facebook, Instagram, LinkedIn, PowerPoint et des outils de création et de gestion de contenu.
  

Atouts — pour vous démarquer

• Bilinguisme.
  

Si vous aimez les rôles concrets, où chaque journée est différente et où votre capacité à organiser, coordonner et faire avancer les projets fait réellement la différence, nous aimerions vous rencontrer.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.