Planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 5 ans ou plus

Autres langues

• espagnol; castillan

Tâches

• Aider à la préparation des rapports financiers
• Élaborer des plans de gestion des risques
• Inspecter et choisir des locaux
• Préparer, présenter et gérer des budgets
• Examiner des soumissions et négocier des prix
• Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
• Gestion de la logistique des événements
• Déterminer les besoins en matière de ressources humaines

Fonctions et activités des superviseurs

• Équipes de travail
• Personnes avec diverses responsabilités

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Qualification de coordonnateur/coordonnatrice/directeur/directrice d'événements spéciaux

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Keynote

Domaine d'expérience de travail

• Entreprise
• Centre de congrès

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Emploi sur la route

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Kilométrage payé
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur