Planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou experience équivalente

Tâches

• Administrer les recettes et les dépenses
• Inspecter et choisir des locaux
• Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Préparer, présenter et gérer des budgets
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Gestion de la logistique des événements
• Donner suite aux plaintes formulées par les invités
• Coordonner des événements spéciaux
• Gérer des événements
• Prévoir des événements, des programmes et des activités

Domaine d'expérience de travail

• Événements spéciaux

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Physiquement exigeant
• Debout pour une longue période

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Fiable
• Qualités de chef (leadership)

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Horaire flexible
• Matin

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine