Responsable aux événements

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. 

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable aux événements  relevant de la Directrice du département Marketing, il s’agit d’un poste à temps partiel régulier, environ 35h semaine. Horaire et jour de congé variables, selon les besoins et les événements prévus. Disponibilité en tout temps (jour, soir et fin de semaine).

PRINCIPALES FONCTIONS                  

• Livraisons et commandes spéciales : Prendre et préparer (faire les achats) les commandes spéciales, livraison au besoin, facturation
• Service à la clientèle, salles de réception et service traiteur :
• Accompagner les clients dans leurs démarches de réservations de salles et de service traiteur, recevoir les appels des clients ou les visites en magasin, présenter nos forfaits, prendre les réservations de salle et de service traiteur selon les demandes du client, suivi auprès des clients et des départements, montage des salles
• Lors d’une réception : s’assurer que la salle est montée selon le plan établi, accueil des clients et rappel des règles de location, installation du repas et des breuvages, effectuer des tâches de nettoyage, rangement et nettoyage après l’événement, offrir un excellent service à la clientèle, gestion de la facturation
• Personnel de dégustation : gestion du personnel de dégustation (recevoir les demandes de dégustation par la Mise en marché, horaires, bon positionnement des dégustatrices, gérer les demandes et les besoins des dégustatrices)
• Concours : planifier et gérer les concours en magasin et sur les réseaux sociaux
• Commandite : recevoir, traiter et présenter les demandes de commandites
• Prospection : solliciter les entreprises de la région pour la promotion de nos services traiteur, de nos cartes-cadeaux (cadeaux pour employés) ou d’autres offres, comme les BBQ d’entreprise
• Activités dans un de nos magasins Pasquier : planifier, gérer et réaliser les activités promotionnelles en magasin
• Publicité en magasin : gestion de la vente, de l’installation et la facturation

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

• Connaissance des outils informatiques Word, Excel et Outlook
• Capacité de déplacer des meubles, soulever des charges, monter une salle (tables, chaises, comptoir de buffet)
• Vous devez posséder une voiture
• Aisance avec la clientèle
• Être à l’écoute des besoins du client
• Être accueillant, souriant, poli et courtois
• Être organisé, polyvalent, méthodique et ordonné
• Être flexible et disponible
• Être autonome et responsable

CE DÉFI T’INTÉRESSE? VIENS TE JOINDRE À LA GRANDE FAMILLE PASQUIER!

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience7 à 11 moisCompétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe